E C M

De ce noi ?

Pentru ca scopul nostru este acela de a realiza o reprezentare complexa a clientilor nostri.

Ce suntem ?

O echipa de contabilitate este un grup de oameni intr-o afacere care controleaza finantele si se asigura ca afacerea functioneaza in conformitate cu diferite reguli si reglementari. Scopul echipei de contabilitate este de a ajuta afacerea sa creasca si sa reuseasca.

Ce putem face ?

Rolurile cheie ale unei echipe de contabilitate sunt de a plati facturile, de a procesa platile efectuate, cat si de intrare, de a pregati un buget, de a raporta finantele si de a monitoriza toate activitatile financiare pentru a preveni erori precum frauda sau furtul.

Servicii

Aruncati o privire asupra serviciilor pe care le oferim

Contabilitate primara

Mentinerea unei evidente a activitatii financiare pentru un client sau o companie.
Colectarea datelor, cum ar fi documentele de intrare si de iesire si introducerea lor intr-un software dedicat.
Asigurarea conformitatii reglementarilor si a legislatiei pentru toate tranzactiile.

Revizie contabila

Masurari si interpretari ale datelor financiare.
Revizuirea conturilor de venituri si cheltuieli.
Intocmirea facturilor si postarea statul de plata al companiei.
Rezumarea activitatatii financiare a afacerii in rapoartele financiare.
Furnizarea de informatii pentru a va ajuta sa ghidati deciziile companiei.

Supervizare contabila

Asigurarea ca toate rapoartele financiare sunt corecte in cadrul afacerii.
Acordarea de sprijin departamentului contabil.
Intocmirea situatiilor financiare trimestriale si a celor anuale.
Furnizarea analizei pozitiei financiare a companiei.
Acordarea ajutorului in efectuarea auditurilor financiar-contabile.

Expertiza contabila

Revizuirea rapoartelor si verificarea erorilor.
Revizuirea rapoartelor si situatiilor financiare.
Discutarea situatiei financiare cu membrii echipei pe baza constatarilor din rapoarte.
Compilarea datelor despre procesele financiare, cum ar fi cheltuielile angajatilor, aprobarile facturilor, bugetarea, prognozarea si colectarea datelor financiare.

Interogari API

VIES validare cod TVA intracomunitar.
Registrul societatilor comerciale inregistrate in scopuri de TVA.
Verificare in Registrul Entitatilor/Unitatilor de cult.
Interogare contribuabili inactivi/reactivi.
Registrul RO e-Fact.
Registrul firmelor din sistemul TVA la incasare.
BNR curs valutar.
INSSE calculator inflatie.

Partajare fisiere

Acces rapid, prin aplicatia Next-Id, la fisiere cum ar fi balante, state de plata, bilanturi anuale etc , oriunde si de pe orice dispozitiv.
Partajare documente lunar si la cerere in functie de necesitati.
Arhivarea fisierelor pentru o perioada de 4 ani.

Robomati

Mesaj de informare prin mail, intr-un interval de 24h, despre statusul firmei in registrele ANAF. Scopul este de a evidentia modificarile aparute si a informa inaintea instiintarilor scrise sau transmise prin SPV de administratiile financiare.
Include si informatii diverse.

Raport de risc

♔ 2D   175 ron
♕ 2D   150 ron
♖ 1D   100 ron
♗ 4D   200 ron
♘ 1R   20 ron
♙ 0∞    clienti

Abonament anual
+ detalii

D este numarul de dispozitive asociate unui cont de utilizator.
R pentru notificarile email privind statusul societatii.

Cu cine si cu ce lucram ?

Arunca o privire asupra aplicatiilor si tehnologiei pe care o folosim

Toate
App
Tech
Web

Saga C

Erp

NEXTID

Acces Web

Email

POP3/IMAP

Tech

Microsoft server

HTTPS

Securitate

Suport

Consultanta

Membru

CECCAR

CRM

Management relatii clienti

Backup

Data backup & sharing

F.A.Q

Intrebari frecvente

Ce trebuie sa fac pentru a infiinta o societate comerciala ?

Putem recomanda un colaborator care sa se ocupe de documentele necesare pentru inregistrarea in registrul comertului, inregistrarea fiscala si autorizarea functionarii societatii dumneavoastra.
De ce am nevoie daca doresc sa colaboram , tinand cont ca firma mea are un istoric ?

Avem nevoie de documentele de infiintare, baza de date din REVISAL impreuna cu userul si parola puse la dispozitie de Ispectoratul Teritorial de Munca. Daca se poate importa baza de date din fostul soft de contabilitate atunci ne trebuie aceasta.
Ce imi trebuie pentru inregistrarea in Spatiul Privat Virtual ?

Pentru a avea acees in SPV trebuie o imputernicire din partea firmei si a administratorului pentru persoana desemnata de noi care va avea drept de utilizator in SPV.
Pot avea acces ca administrator in SPV ?

Da, accesul in SPV poate veni din partea unui imputernicit sau a unui reprezentant legal.
Societatea mea nu mai are activitate , trebuie sa mai fac ceva ?

Daca firma a fost suspendata pe o anume perioada, nu. Altfel, in functie de vectorul fiscal, trebuiesc depuse periodic declaratiile fiscale si situatiile financiare semestriale sau anuale, dupa caz.
Care este perioada contractuala ? Pot exista costuri suplimentare in acest timp ?

Perioada contractuala este de 1 an cu prelungire automata. Pot apare modificari contractuale care sa reflecte de volumul de munca, cerintele suplimentare, timpul alocat etc. Orice modificare implica acordul partilor.
Reprezint un administrator strain, ne putem intelege ?

Echipa noastra are abilitatea de a folosi limbile franceza, engleza si italiana.